Κανονες Λειτουργιας

1. Βασικοί όροι λειτουργίας

Για να είναι έγκυρη η εγγραφή ή η συμμετοχή, πρέπει πάντα να συνοδεύεται από την καταβολή του συνολικού ποσού της συνδρομής. Κάθε συμμετοχή είναι αυστηρά προσωπική και δεν μεταβιβάζεται σε τρίτους. Κάθε μέλος πρέπει να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση από γιατρό παθολόγο ή καρδιολόγο που να πιστοποιεί ότι επιτρέπεται η σωματική άσκηση εντός τριών ημερών από την εγγραφή. Σημειώνεται, ότι για τις εγκύους απαιτείται επιπλέον ιατρική βεβαίωση του γυναικολόγου τους, στην οποία βεβαιώνεται η ικανότητά τους να αθληθούν.
Το πιστοποιητικό αυτό ανανεώνεται κάθε 12 μήνες. Εάν δεν προσκομιστεί το πιστοποιητικό, το μέλος ασκείται με δική του ευθύνη, υπογράφοντας προς τούτο υπεύθυνη δήλωση και το γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί τη συμμετοχή του μέλους μέχρι να προσκομιστεί το πιστοποιητικό.Για την εγγραφή απαιτείται η προσκόμιση αποδεικτικού της ταυτότητας του αιτούντος την εγγραφή. Για την εγγραφή ανηλίκων απαιτείται η φυσική παρουσία των γονέων ή κηδεμόνων του και η υπογραφή των γονέων ή κηδεμόνων του ανηλίκου σε δήλωση συναίνεσης για την εγγραφή του προστατευόμενου μέλους. Σε περίπτωση διαζευγμένων γονέων τα ανωτέρω ενεργεί ο γονέας που ασκεί την επιμέλεια του ανηλίκου, προσκομίζοντας αντίγραφο είτε του ιδιωτικού συμφωνητικού ρύθμισης της επιμέλειας  είτε της δικαστικής απόφασης με βάση την οποία του έχει ανατεθεί η επιμέλεια.  Μετά την επιτυχή εγγραφή, το γυμναστήριο εκδίδει δωρεάν κάρτα μέλους στο μέλος. Κάθε μέλος πρέπει να επιδεικνύει την κάρτα μέλους στον υπάλληλο υποδοχής κατά την είσοδό του στο γυμναστήριο. Η κάρτα μέλους θα τηρείται αυστηρά εμπιστευτικά. Στα άτομα που δεν φέρουν την κάρτα μέλους δεν θα επιτρέπεται η είσοδος στο γυμναστήριο. Τα μέλη μπορούν να ζητήσουν δωρεάν αντικατάσταση της κάρτας τους μόνο για φθορά που προκαλείται από τη συνήθη χρήση. Η κάρτα δεν επανεκδίδεται κατά την ανανέωση της συνδρομής.

2. GDPR/Κάμερες

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
Το γυμναστήριο Project Fitness Studio συλλέγει και χρησιμοποιεί κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων,σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως η συλλογή ,η καταχώριση,η οργάνωση,η διάρθρωση,η αποθήκευση,η προσαρμογή ή η μεταβολή,η ανάκτηση,η αναζήτηση πληροφοριών,η χρήση,η κοινολόγηση με διαβίβαση,η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης,η συσχέτιση ή ο συνδυασμός,ο περιορισμός,η διαγραφή ή η καταστροφή για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς.
Χρησιμοποιούν τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουν προκειμένου:
-Να σας παρέχει υπηρεσίες και να ανταποκρίνεται στα αιτήματα σας σχετικά με το αντικείμενο στο οποίο αναφέρονται.
-Να επικοινωνεί μαζί σας εφόσον έχει εξασφαλίσει τη ρητή συγκατάθεση σας για αυτό τον σκοπό,σχετικά με τις υπηρεσίες και να σας στέλνει ειδοποιήσεις απευθείας ή μέσω τρίτων.
-Να συμμορφώνεται και να επιβάλλει τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
Το Γυμναστήριο Project Fitness Studio θα επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μέσω του προσωπικού του.
Το Γυμναστήριο Project Fitness Studio σας ενημερώνει για το δικαίωμα ανάκλησης /εναντίωσης /διόρθωσης των προσωπικών δεδομένων του υποκειμένου οποιαδήποτε στιγμή.

Κάμερες,,φωτογραφίες-βίντεο:

Στις εγκαταστάσεις μας λειτουργεί σύστημα παρακολούθησης με τη χρήση καμερών κλειστού τύπου(CCTV), για λόγους ασφάλειας και προστασίας προσώπων και αγαθών. Ειδικότερα, το σύστημα βιντεοεπιτήρησης χρησιμοποιείται αποκλειστικά προκειμένου α) να διευκολύνει τον έλεγχο πρόσβασης στις εγκαταστάσεις μας  β) να ενισχύσει την ασφάλεια του προσωπικού, των μελών και των επισκεπτών μας προλαμβάνοντας και αποτρέποντας πιθανούς κινδύνους και εξασφαλίζοντας την άμεση επέμβαση μας σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης και γ) να διασφαλίσει την προστασία της περιουσίας μας. Η τοποθέτησή του συστήματος και ο καθορισμός των λήψεων πραγματοποιήθηκαν μετά από την διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου, ώστε να ακολουθούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται σε αυτή ,σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την Οδηγία 1/2011 της Αρχής Προστασίας
Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Νομική βάση επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων που λαμβάνονται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση της νομικής υποχρέωσής μας να μεριμνούμε για
την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας και της περιουσίας των υπαλλήλων μας, καθώς και της περιουσίας τρίτων (μελών ή επισκεπτών) που νομίμως βρίσκονται στις
εγκαταστάσεις μας. Επιπροσθέτως, έχουμε έννομο συμφέρον να προστατεύσουμε τον χώρο και την περιουσία μας από παράνομες πράξεις. Η επεξεργασία στηρίζεται , συνεπώς, στο άρθρο 6 παράγραφος
1 περιπτώσεις γ’ και στ’ ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Τα δεδομένα εικόνας που συλλέγονται μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης διατηρούνται για 15 εργάσιμες ημέρες και διαγράφονται μετά την πάροδο του διαστήματος αυτού, εφόσον δεν έχει πραγματοποιηθεί κάποιο συμβάν σε βάρος των ανωτέρω προσώπων και αγαθών , οπότε η διατήρηση των δεδομένων σε χωριστό αρχείο μπορεί να διαρκέσει α) για 30 ημέρες, αν το συμβάν
πραγματοποιείται σε βάρος μας ή β) για 3 μήνες αν το συμβάν αφορά τρίτο. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, που το συμβάν μας αφορά και χρήζει περαιτέρω διερεύνησης, το διάστημα διατήρησης των δεδομένων
μπορεί να παραταθεί κατά το αναγκαίο μέτρο και κατόπιν ενημέρωσης της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Επιπροσθέτως, ενδέχεται να προβούμε σε λήψη φωτογραφιών και σε ολιγόλεπτη βιντεοσκόπησή των μελών μας κατά τη διάρκεια των προγραμμάτων μας. Το υλικό αυτό θα δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα
μας και στους λογαριασμούς μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την προώθηση των δράσεων και των παροχών μας.
Νομική βάση επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών πραγματοποιείται αποκλειστικά κατόπιν λήψης της συγκατάθεσής σας. Στηρίζεται , συνεπώς στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση α’ του ΓΚΠΔ.
Χρόνος διατήρησης: Η διατήρηση των ανωτέρω δεδομένων σας διαρκεί μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.

3. Ευθύνες Γυμναστηρίου

Το γυμναστήριο παρέχει στους πελάτες του εξοπλισμό και εξειδικευμένο προσωπικό για ατομική και ομαδική προπόνηση. Το γυμναστήριο καταβάλλει ανά πάσα στιγμή κάθε δυνατή προσπάθεια για την καλύτερη λειτουργία των προγραμμάτων του αλλά δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί υπεύθυνο για οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ανωμαλίες που μπορεί να προκύψουν πριν ή μετά την έναρξη ενός τμήματος ή προγράμματος: για οποιονδήποτε λόγο, προγραμματισμένες αλλαγές, καθυστερήσεις ή ακυρώσεις δραστηριοτήτων (και τυχόν επακόλουθες εξελίξεις), κλοπή, φθορά ή απώλεια αποσκευών, χρημάτων ή εγγράφων, καθώς και κλοπή φθορά ή απώλεια εξοπλισμού ή άλλων αντικειμένων. Ωστόσο, εννοείται ότι το γυμναστήριο θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την αντιμετώπιση των παραπάνω ασυνήθιστων περιστάσεων προς το συμφέρον του πελάτη, ο οποίος όμως είναι αποκλειστικά υπεύθυνος ιδίως για τη φύλαξη και ασφάλεια των προσωπικών του ειδών (χρημάτων, τιμαλφών ή εγγράφων κλπ) τα οποία φέρει εντός του χώρου του γυμναστηρίου . Για την καλύτερη εξυπηρέτηση της πλειοψηφίας των πελατών, το γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να προβαίνει μονομερώς σε αλλαγές στο πρόγραμμα, τις ώρες λειτουργίας και τις προσφερόμενες υπηρεσίες.

4. Ευθύνες Αθλούμενων

Οι αθλούμενοι οφείλουν να είναι συνεπείς, να τηρούν αυστηρά το πρόγραμμα κάθε προγράμματος/τάξης, να τηρούν τους κανόνες λειτουργίας και να είναι ευγενικοί προς το προσωπικό και τους άλλους αθλούμενους. Οι αθλούμενοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την έγκαιρη εξασφάλιση και φύλαξη των πάσης φύσεως εγγράφων, τη γνησιότητα των πάσης φύσεως δηλώσεων και δεν δικαιούνται κανενός είδους αποζημίωση σε περίπτωση απώλειας μέρους ή του συνόλου των υπηρεσιών του προγράμματος/τμήματος από αμέλειά τους. Είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των αντικειμένων τους σε όλους τους χώρους και αναλαμβάνουν την πλήρη ευθύνη γι’ αυτά. Πρέπει να διατηρούν το ντουλάπι τους κλειδωμένο και να το ξεκλειδώνουν κάθε φορά που φεύγουν από τους χώρους.Σε αντίθετη περίπτωση όλα τα ντουλάπια που θα παραμένουν κλειδωμένα θα ανοίγουν κάθε βράδυ από τη διεύθυνση του γυμναστηρίου.Οι αθλούμενοι οφείλουν να συμπεριφέρονται με σύνεση,να τηρούν τους κανόνες προσωπικής υγιεινής και θα διατηρούν τους χώρους καθαρούς. Μην κάνετε θόρυβο κατά τη διάρκεια της προπόνησης ή όταν χρησιμοποιείτε εξοπλισμό ή αλτήρες. Επιστρέφετε πάντα τον εξοπλισμό στην αρχική του θέση. Χρησιμοποιείτε καθαρά αθλητικά υποδήματα και μην εισέρχεστε στο χώρο του γυμναστηρίου ή του στούντιο Pilates με ακατάλληλα υποδήματα ή άλλα αξεσουάρ (π.χ. μπουφάν,τσάντες). Το φαγητό δεν επιτρέπεται σε όλους τους χώρους του γυμναστηρίου.Απαγορεύεται ρητά η κατανάλωση,προώθηση ή πώληση κάθε είδους σκευάσματος σε όλους τους χώρους του γυμναστηρίου. Τηρείτε αυστηρά τη χρήση πετσετών κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων στους χώρους του γυμναστηρίου και του στούντιο Pilates. Να τηρείτε τις ώρες λειτουργίας του γυμναστηρίου. Αποχωρείτε από τον χώρο του γυμναστηρίου 5 λεπτά πριν από την ώρα λήξης. Το γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τις προγραμματισμένες λειτουργίες σε περίπτωση ανωτέρας βίας. Δεν επιτρέπεται η ακύρωση της κράτησης μαθήματος σε διάστημα μικρότερο από 1 ώρα πριν από την προγραμματισμένη ώρα διεξαγωγής (σε αυτή την περίπτωση ο πελάτης χρεώνεται το μάθημα που έχασε και δεν αναπληρώνεται). Επίσης, δεν επιτρέπεται η κράτηση μαθημάτων νωρίτερα της μιας εβδομάδας, όπως δεν επιτρέπεται και η συμμετοχή σε περισσότερα από ένα προγράμματα γυμναστικής ανά ημέρα. Η κόσμια συμπεριφορά και η τήρηση των συστάσεων και υποδείξεων του προσωπικού αποτελούν βασικές προϋποθέσεις, η παράβαση των οποίων επιφέρει κυρώσεις. Το κάπνισμα δεν επιτρέπεται σε κανέναν από τους χώρους του γυμναστηρίου.

5. Οδηγίες προσωπικού

 Η κόσμια συμπεριφορά προς το προσωπικό του γυμναστηρίου θεωρείται βασική προϋπόθεση για τη χρήση, την είσοδο ή/και την παραμονή σε κάθε είδους εγκατάσταση. Σε αντίθετη περίπτωση, το γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί εν μέρει την παροχή οποιωνδήποτε υπηρεσιών, ακόμη και αυτών που προβλέπονται στη σύμβαση και να ακυρώσει (μονομερώς) ή να λύσει την αρχική σύμβαση κατά την κρίση του και αναποζημίωτα.

6. Πάγωμα συνδρομής

Το “πάγωμα”, δηλαδή το δικαίωμα αναστολής της χρήσης των υπηρεσιών του γυμναστηρίου και, κατά συνέπεια, της περιόδου συνδρομής, ισχύει μόνο για τα ετήσια πακέτα συνδρομών, για μέγιστο συνολικό διάστημα ενός μήνα, με δυνατότητα διαίρεσης της περιόδου παγώματος σε “εβδομάδες” κατόπιν συμφωνίας των μερών. Το πάγωμα χορηγείται μόνο εάν συντρέχουν σοβαροί λόγοι αδυναμίας του μέλους να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες του γυμναστηρίου, οι οποίοι αποδεικνύονται εγγράφως. Το πάγωμα ισχύει μόνο για τα μέλη που έχουν αγοράσει ή ανανεώσει τη συνδρομή τους στη βασική/αρχική τιμή που αναφέρεται στο τιμολόγιο του γυμναστηρίου. Το πάγωμα της συνδρομής ενός μέλους θα τεθεί αυτόματα σε ισχύ από την επομένη της τελευταίας ημέρας της περιόδου κατά την οποία το μέλος επιβεβαιώνεται ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες του γυμναστηρίου. Τα μέλη που έχουν εγγραφεί ως μέλη ή έχουν ανανεώσει τη συνδρομή τους στην ειδική τιμή προσφοράς δεν δικαιούνται να “παγώσουν” τη συνδρομή τους. 

7. Δικαιώματα του Γυμναστηρίου

Oι αθλούμενοι πρέπει να συμμορφώνονται ανά πάσα στιγμή με τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς της επιχείρησης. Σε αντίθετη περίπτωση, το γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια, να καταγγείλει ή να λύσει την αρχική σύμβαση και να χρεώσει αποζημίωση για τη χρήση των υπηρεσιών μέχρι την ημερομηνία καταγγελίας. Τα προσωπικά δεδομένα των μελών θα διατηρούνται μόνο για σκοπούς ταυτοποίησης κατά την είσοδο στο γυμναστήριο, για λόγους ασφαλείας και για τη διευκόλυνση των δραστηριοτήτων μας. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν ή να γνωστοποιηθούν σε τρίτους ή εταιρείες για οποιονδήποτε λόγο. Οι παραπάνω όροι ισχύουν για όλα τα πρόσωπα που εισέρχονται στους χώρους του γυμναστηρίου για οποιονδήποτε λόγο και ισχύουν για όλα τα μέλη του γυμναστηρίου, ανεξάρτητα από το αν οι όροι αυτοί αποτελούν ή όχι μέρος μιας συμφωνίας εφαρμογής μεταξύ του πελάτη και του γυμναστηρίου.